In acest articol analizeazaa in detaliu documentarea operatiunii, tratamentul contabil, regimul fiscal al dobanzii si principalele aspecte valutare aplicabile in 2026.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Esential este ca imprumutul sa fie documentat contractual
- Datoria trebuie sa fie reevaluata lunar la cursul BNR
- Dobanda - daca exista – trebuie sa fie stabilita la nivelul pietei si tratata corect din punct de vedere fiscal, in functie de natura juridica a asociatului creditor.
Orice creditare a societatii de catre un asociat, indiferent daca acesta este persoana fizica sau juridica, trebuie documentata printr-un contract de imprumut incheiat in forma scrisa. Contractul trebuie sa contina in mod obligatoriu:
- suma imprumutata si moneda in care este exprimata;
- termenul de restituire si modalitatea de rambursare (integral la scadenta, in rate etc.);
- mentiunea clara daca imprumutul este purtator sau nepurtator de dobanda;
- clauze privind legea aplicabila si modalitatea de solutionare a litigiilor.
Potrivit pct. 325 din OMFP nr. 1802/2014, creantele si datoriile in valuta se evalueaza la sfarsitul fiecarei luni la cursul BNR comunicat pentru ultima zi bancara a lunii respective. Diferentele de curs valutar rezultate se recunosc:
- la cheltuieli financiare (contul 665) — daca diferenta este nefavorabila pentru societate (cursul a crescut fata de momentul inregistrarii initiale);
- la venituri financiare (contul 765) — daca diferenta este favorabila.
Aceeasi regula se aplica si datoriilor exprimate in lei, dar a caror decontare se face in functie de cursul unei valute (clauze de indexare valutara).
Reevaluarea lunara este obligatorie pe toata durata existentei soldului, nu doar la data rambursarii.
Primul aspcet important de retinut este ca legea nu impune existenta dobanzii pentru imprumuturile acordate de asociati. Contractul poate fi incheiat fara dobanda, cu conditia respectarii principiului valorii de piata in cazul persoanelor afiliate.
Conform art. 11 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, tranzactiile intre persoane afiliate trebuie sa respecte principiul pretului de piata (arm's length principle). Prin urmare, daca asociatul si societatea sunt persoane afiliate in sensul Codului fiscal, absenta dobanzii sau stabilirea unei dobanzi sub nivelul pietei poate fi ajustata de organele fiscale in cadrul unui control al preturilor de transfer.
Referinta de piata pentru dobanda in euro in 2026
O metoda practica si documentabila pentru stabilirea nivelului dobanzii la imprumuturile in euro este utilizarea EURIBOR 12 luni ca rata de referinta, la care se adauga o marja de risc. La data de 28 mai 2026, EURIBOR 12 luni se situa la 2,761%, fata de 2,883% la inceputul lunii mai 2026 si 2,245% la 2 ianuarie 2026.
O formula uzuala de dobanda ar putea fi:
Dobanda anuala = EURIBOR 12 luni + marja fixa (ex. 3%)
Exemplu: 2,761% + 3% = 5,761% pe an
Marja de 3% nu este impusa expres de lege, ci reflecta riscul specific al unui imprumut acordat fara garantii bancare formale, fara analiza de risc institutionala si cu un risc de credit mai ridicat decat o finantare interbancara. Marja trebuie justificata prin documente interne: oferte bancare, rate practicate pentru credite in euro pentru IMM-uri, situatia financiara a societatii sau termenul de rambursare.
Deductibilitatea dobanzii
Conform art. 27 din Codul fiscal, cheltuielile cu dobanzile sunt integral deductibile daca nivelul acestora se incadreaza in limitele prevazute de lege. Incepand cu exercitiile fiscale dupa transpunerea Directivei ATAD (2016/1164/UE), regula generala aplicabila in Romania este ca costurile excedentare ale indatorarii (dobanzi si costuri echivalente) sunt deductibile in limita plafonului de 1.000.000 euro sau 30% din EBITDA ajustat, oricare este mai mare. Pentru societatile mici, cu sume modeste, regula practica ramane ca dobanda stabilita la nivelul pietei este deductibila integral.
Citeste si: Este permisa restituirea dobanzii imprumutului asociatului in conditiile unui capital negativ? Regimul fiscal al dobanzii difera in functie de tipul asociatului.
1. Asociatul persoana fizica
Venitul din dobanzi obtinut de o persoana fizica reprezinta venit din investitii, conform art. 91-98 din Codul fiscal.
Societatea platitoare are obligatia sa:
- calculeze impozitul pe venit de 10% aplicat asupra dobanzii brute;
- retina impozitul la sursa la momentul platii efective a dobanzii;
- declare si vireze impozitul retinut pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei in care dobanda a fost platita.
Daca dobanda este calculata in euro, la inregistrarea contabila se utilizeaza cursul BNR de la data operatiunii, iar soldul neachitat al dobanzii se reevalueaza lunar daca ramane exprimat in valuta.
2. Asociatul persoana juridica romana
Pentru asociatul persoana juridica romana, dobanda primita reprezinta venit financiar impozabil la nivelul creditorului, inclus in baza impozabila a impozitului pe profit. La societatea imprumutata, dobanda reprezinta cheltuiala financiara, deductibila in limitele mentionate anterior.
Nu se retine impozit la sursa daca beneficiarul dobanzii este o persoana juridica romana — obligatia declararii si platii impozitului revine creditorului prin declaratia proprie.
Raport gratuit Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Explicatii clare pentru activitatea ta zilnica.
3. Asociatul persoana juridica nerezidenta
In cazul in care asociatul creditor este o persoana juridica din alt stat, dobanda platita se impoziteaza prin retinere la sursa, conform art. 224 din Codul fiscal, cu o cota de 16% (sau cota redusa prevazuta de conventia de evitare a dublei impuneri aplicabila, daca exista). Beneficiarul nerezident trebuie sa prezinte un certificat de rezidenta fiscala pentru a putea aplica prevederile conventiei.
Potrivit Regulamentului BNR nr. 4/2005 privind regimul valutar, operatiunile intre rezidenti pot fi efectuate, in principiu, numai in moneda nationala (lei). Totusi, imprumuturile intre asociati si societati nu reprezinta operatiuni comerciale (livrari de bunuri sau prestari de servicii), iar operatiunile de capital — inclusiv creditele financiare intre rezidenti — pot fi efectuate in valuta pe baza acordului partilor.
Prin urmare, un imprumut in euro acordat de un asociat rezident roman societatii sale poate fi exprimat si decontat in euro, fara restrictii, daca partile convin astfel prin contract.
Iata care sunt inregistrarile contabile aferente creditarii unei societati in valuta:
| OPERATIUNE | FORMULA CONTABILA |
| Incasarea imprumutului in euro de la asociatul PF | 5124 = 4551.PF |
| Incasarea imprumutului in euro de la asociatul PJ | 5124 = 4551.PJ |
| Reevaluare lunara — diferenta nefavorabila de curs | 665 = 4551 |
| Reevaluare lunara — diferenta favorabila de curs | 4551 = 765 |
| Inregistrarea dobanzii datorate asociatului PF | 666 = 4558.PF |
| Inregistrarea dobanzii datorate asociatului PJ | 666 = 4558.PJ |
| Retinerea impozitului 10% la plata dobanzii catre PF | 4558.PF = 446 |
| Plata dobanzii nete catre asociatul PF | 4558.PF = 5124/5121 |
| Virarea impozitului retinut pentru dobanda PF | 446 = 5121 |
| Plata dobanzii catre asociatul PJ | 4558.PJ = 5124/5121 |
| Restituirea imprumutului catre asociati | 4551 = 5124/5121 |
Riscul preturilor de transfer este principalul risc in cazul imprumuturilor fara dobanda sau cu dobanda sub nivelul pietei intre persoane afiliate. ANAF poate ajusta baza impozabila daca nu exista o documentatie adecvata care sa justifice conditiile contractuale.
Recomandari practice:
1. Documentati nivelul dobanzii prin raportare la surse externe verificabile: oferte bancare pentru credite in euro, rata EURIBOR publicata de European Money Markets Institute (EMMI), sau dosar de preturi de transfer daca tranzactiile depasesc pragurile de raportare obligatorie;
2. Actualizati contractul de imprumut daca dobanda este variabila (ex. revizuire anuala a EURIBOR);
3. Inregistrati lunar reevaluarea soldului in valuta si dobanda acumulata, pentru a evita corectii de volum mare la final de an;
4. Daca asociatul este nerezident, solicitati certificatul de rezidenta fiscala inainte de plata dobanzii, pentru a putea aplica cota redusa din conventia fiscala.
Sursa foto: Pexels.com