EMITENT

AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA

Publicat in  MONITORUL OFICIAL nr. 242 din 19 martie 2025

 

Avand in vedere prevederile:

– art. 59 alin. (2) si (3) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare;

– art. 26 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019 privind activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare;

– avizul conform al Ministerului Finantelor comunicat prin Adresa nr. 744.341 din 10.11.2024,

in temeiul art. 59 alin. (4) din Legea nr. 207/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, si al art. 11 alin. (3) din Hotararea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare,

presedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala emite urmatorul ordin:

Articolul 1

Se aproba modelul si continutul formularului 397 „Declaratie informativa privind activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto intermediate printr-o platforma digitala“, prevazut in anexa nr. 1.

Articolul 2

Formularul prevazut la art. 1 se depune conform instructiunilor de completare si de depunere prevazute in anexa nr. 2.

Articolul 3

Caracteristicile de editare, modul de difuzare, de utilizare si pastrare ale formularului reglementat la art. 1 sunt prevazute in anexa nr. 3.

Articolul 4

Datele cu caracter personal ce fac obiectul prezentului ordin sunt prelucrate in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor) si cele ale Legii nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor), cu modificarile ulterioare.

Articolul 5

Anexele nr. 1-3 fac parte integranta din prezentul ordin.

Articolul 6

Prevederile prezentului ordin se aplica pentru operatorii de platforme digitale, asa cum sunt definiti la art. 2 lit. j) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019 privind activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare, respectiv filiala prin care se deruleaza activitatile comerciale in Romania, in situatia in care operatorul platformei digitale este o persoana juridica nerezidenta, mentionata la art. 6 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare, si intra in vigoare in termen de 60 de zile de la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei.

Articolul 7

Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

 

Presedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala,

Nicoleta-Mioara Circiumaru

Bucuresti, 17 martie 2025.

Nr. 382.

Anexa nr. 1*)

*) Anexa nr. 1 este reprodusa in facsimil.



Anexa nr. 2

INSTRUCTIUNI
de completare si depunere a formularului 397 „Declaratie informativa privind
activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto
intermediate printr-o platforma digitala“

Formularul se completeaza si se depune de catre operatorii platformelor digitale definiti la art. 2 lit. j) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019 privind activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare.

1. Termen de depunere
1.1. Pentru activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto, operatorii platformelor digitale definiti la art. 2 lit. j) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare, au obligatia transmiterii informatiilor prevazute in anexa nr. 1 la ordin lunar, pana in ultima zi calendaristica a lunii urmatoare perioadei de raportare.
1.2. In cazul in care dupa depunerea declaratiei operatorul platformei digitale constata existenta unor omisiuni/erori in datele declarate, acesta trebuie sa depuna o noua declaratie corect completata cu operatiunile care necesita modificarea si/sau operatiunile care nu au fost declarate, declaratie care inlocuieste declaratia informativa depusa initial.

2. Modul de depunere
2.1. Declaratia se depune in format electronic sub forma unui fisier PDF, cu fisier xml atasat, semnat electronic, al carei model este prevazut in anexa nr. 1 la ordin. Programele de asistenta si specificatiile tehnice sunt disponibile pe portalul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.
2.2. Declaratia se depune prin mijloace electronice de transmitere la distanta, pe portalul e-guvernare. Pentru depunerea declaratiei, platitorul trebuie sa detina un certificat calificat, eliberat in conditiile Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnaturii electronice, a marcii temporale si prestarea serviciilor de incredere bazate pe acestea.

3. Completarea declaratiei
3.1. Campul referitor la perioada de raportare se completeaza cu:
a) anul la care se refera declaratia: se inscrie anul calendaristic cu 4 caractere (de exemplu, 2024);
b) luna - se inscrie cu cifre arabe numarul aferent perioadei de raportare (09 pentru luna septembrie etc.).
3.2. In situatia in care nu au fost inregistrate operatiuni in perioada de raportare, se depune declaratia completata doar cu campurile referitoare la datele de identificare ale operatorului platformei digitale si ale reprezentantului legal/fiscal sau ale imputernicitului, dupa caz.
3.3. In situatia in care operatorul platformelor digitale constata anumite erori in declaratia depusa initial, acesta poate rectifica informatiile referitoare la activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto.

A. Date de identificare ale operatorului platformei digitale
1. Cod de identificare fiscala - se inscrie codul de identificare fiscala. In situatia reglementata la art. 6 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare, se va inscrie codul de identificare fiscala al filialei inregistrate la Oficiul National al Registrului Comertului, prin care operatorul platformei digitale deruleaza activitatile comerciale in Romania.
2. Denumire - se inscrie denumirea operatorului platformei digitale. In situatia reglementata la art. 6 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare, se va inscrie denumirea filialei inregistrate la Oficiul National al Registrului Comertului, prin care operatorul platformei digitale deruleaza activitatile comerciale in Romania.
3. Domiciliul fiscal - se inscrie adresa domiciliului fiscal al operatorului platformei digitale, conform prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare. In situatia reglementata la art. 6 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare, se va inscrie adresa domiciliului fiscal al filialei inregistrate la Oficiul National al Registrului Comertului, prin care operatorul platformei digitale deruleaza activitatile comerciale in Romania.
4. Numar de telefon - se inscrie numarul de telefon de contact al operatorului platformei digitale. In situatia reglementata la art. 6 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare, se va inscrie numarul de telefon al filialei inregistrate la Oficiul National al Registrului Comertului, prin care operatorul platformei digitale deruleaza activitatile comerciale in Romania.
5. Adresa de e-mail - se inscrie adresa de e-mail a operatorului platformei digitale. In situatia reglementata la art. 6 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare, se va inscrie adresa de e-mail a filialei inregistrate la Oficiul National al Registrului Comertului, prin care operatorul platformei digitale deruleaza activitatile comerciale in Romania.

B. Date de identificare ale reprezentantului fiscal/legal/ imputernicitului
1. Cod de identificare fiscala - se inscrie codul de identificare fiscala al reprezentantului fiscal/legal ori al imputernicitului.
2. Denumire/Nume si prenume - se inscriu, dupa caz, denumirea sau numele si prenumele persoanei impozabile care a fost desemnata ca reprezentant fiscal/legal sau imputernicit.
3. Domiciliul fiscal - se inscrie adresa domiciliului fiscal al reprezentantului fiscal/legal sau al imputernicitului, dupa caz.
4. Numar de telefon - se inscrie numarul de telefon de contact al reprezentantului fiscal/legal sau al imputernicitului, dupa caz.
5. Adresa de e-mail - se inscrie adresa de e-mail a reprezentantului fiscal/legal sau a imputernicitului, dupa caz.

C. Informatii privind activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto intermediate printr-o platforma digitala
Informatiile cuprinse in declaratia informativa sunt cele aferente serviciilor efectiv prestate in perioada de raportare.
C.1. Informatii privind operatorii de transport alternativ
1. Coloana „Denumire operator de transport alternativ“ - se inscrie denumirea operatorului de transport alternativ.
2. Coloana „Cod de inregistrare fiscala operator de transport alternativ“ - se inscrie codul de inregistrare fiscala al operatorului de transport.
3. Coloana „Data acceptarii pe platforma digitala“ - se inscrie data la care operatorul de transport a fost acceptat pe platforma digitala.
4. Coloana „Data eliminarii de pe platforma digitala“ - se inscrie data la care operatorul de transport a fost eliminat de pe platforma digitala, in conditiile legii.
5. Coloana „Valoarea curselor realizate de operatorul de transport alternativ“ - se inscrie valoarea totala a curselor realizate in perioada de raportare de operatorul de transport alternativ, consemnata in documentele emise catre pasager, asa cum acesta este definit la art. 2 lit. l) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare.
6. Coloana „Valoarea incasarilor realizate de operatorul de transport alternativ“ - se inscrie valoarea totala a sumelor incasate de operatorul de transport alternativ prin intermediul operatorului platformei digitale (include: virament bancar si cele in numerar, indiferent de tipul acestora) in perioada de raportare.
C.2. Informatii privind autoturismele si conducatorii auto
1. Campul referitor la elementele de identificare a operatorului de transport se completeaza cu denumirea operatorului de transport alternativ.
2. Campul „Cod de inregistrare fiscala operator de transport alternativ“ - se inscrie codul de inregistrare fiscala al operatorului de transport alternativ.
3. Coloana „Numar de inmatriculare autoturism“ - se inscrie numarul de inmatriculare al autoturismului care a efectuat curse.
4. Coloana „Data acceptarii pe platforma digitala“ - se inscrie data la care autoturismul a fost acceptat pe platforma digitala.
5. Coloana „Data eliminarii de pe platforma digitala a autoturismului“ - se inscrie data la care autoturismul a fost eliminat de pe platforma digitala, in conditiile legii.
6. Coloana „Numar de km parcursi in curse“ - se inscrie numarul total de kilometri efectuati in cursele realizate in perioada de raportare.
7. Coloana „Durata curselor realizate“ - se inscrie durata totala a curselor realizate in perioada de raportare.
8. Coloana „Venituri realizate“ - se inscrie valoarea totala a curselor realizate in perioada de raportare, consemnata in facturile emise catre pasager, asa cum acesta este definit la art. 2 lit. l) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare.
9. Coloana „Sumele incasate in numerar pentru cursele realizate“ - se inscrie totalul sumelor incasate in numerar in perioada de raportare.
10. Coloana „Nume si prenume conducator auto“ - se inscrie numele si prenumele conducatorului auto.
11. Coloana „Cod numeric personal conducator auto“ - se inscrie codul numeric personal al conducatorului auto.
12. Coloana „Data acceptarii/admiterii pe platforma digitala a conducatorului auto“ - se inscrie data la care conducatorul auto a fost acceptat pe platforma digitala.
13. Coloana „Statut conducator auto (titular/angajat)“ - se inscrie regimul juridic al conducatorului auto: angajat al operatorului de transport alternativ sau titular al operatorului de transport alternativ.
14. Coloana „Data eliminarii de pe platforma digitala a conducatorului auto“ - se inscrie data la care conducatorul auto a fost eliminat de pe platforma digitala, in conditiile legii.
Rubricile 3-14 se completeaza pentru fiecare operator de transport si pentru fiecare autoturism in parte cu care acesta isi desfasoara activitatea. In situatia in care pentru un autoturism, in cursul perioadei de raportare, exista mai multe stari de fapt prin raportare la conducatorul auto care utilizeaza acel autoturism pentru transport alternativ, respectiv exista mai multi conducatori auto care utilizeaza autoturismul, se va completa cate o linie pentru fiecare stare de fapt asociata autoturismului in cauza.

Anexa nr. 3

Caracteristici de editare, modul de difuzare, utilizare si pastrare
a formularului 397 „Declaratie informativa privind activitatile de transport alternativ
cu autoturism si conducator auto intermediate printr-o platforma digitala“
1. Denumirea formularului 397: „Declaratie informativa privind activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto intermediate printr-o platforma digitala“.
1.1. Caracteristici de editare: formularul se valideaza si se semneaza electronic cu ajutorul programului de asistenta, asigurat gratuit de catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) pe portalul ANAF, sau la distanta, pe portalul eguvernare.
1.2. Se difuzeaza gratuit pe portalul ANAF.
1.3. Se utilizeaza la declararea activitatilor de transport alternativ cu autoturism si conducator auto, de catre operatorii platformelor digitale definiti la art. 2 lit. j) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 49/2019 privind activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto, aprobata cu modificari prin Legea nr. 204/2019, cu modificarile ulterioare.
1.4. Circula in format electronic la organul fiscal central - Agentia Nationala de Administrare Fiscala, prin structurile de specialitate.
1.5. Se arhiveaza, in format electronic, in arhiva electronica centralizata. Perioada de stocare a datelor este de 5 ani, calculata de la data primirii de catre organul fiscal central, urmand ca datele sa fie sterse automat dupa implinirea acestui termen.
------