Ce este catalogul mijloacelor fixe | Mijloace fixe: definitie si amortizare | Categorii de mijloace fixe | Studii de caz Catalogul mijloacelor fixe este un document oficial extrem de important care faciliteaza o evidenta clara si structurata a tuturor bunurilor cu durata de viata utila mai mare de un an, dar si asigura conformitatea cu normele contabile si fiscale. Prin intermediul acestui catalog, companiile pot monitoriza si planifica utilizarea optima a resurselor, pot calcula si inregistra corect amortizarea activelor si pot preveni pierderile financiare cauzate de deprecierea necontrolata a bunurilor. In acest articol vom discuta ce informatii sunt trecute in catalogul mijloacelor fixe si vom prezenta mai multe studii de caz cu privire la incadrarea activelor in acest catalog!
Catalogul mijloacelor fixe este un document sau o lista oficiala care contine clasificarea si descrierea mijloacelor fixe utilizate intr-o entitate economica. Acest catalog este esential pentru gestionarea corecta a activelor fixe in contabilitate, pentru calculul amortizarii si pentru raportarile financiare. De asemenea, ajuta la monitorizarea si planificarea inlocuirii sau reinnoirii activelor fixe.
Catalogul mijloacelor fixe include informatii despre fiecare mijloc fix, precum:
- Codul de clasificare: Fiecare mijloc fix este atribuit unui cod specific conform unei nomenclaturi standardizate.
- Denumirea activelor fixe: O descriere clara a mijlocului fix.
- Durata normala de functionare, in ani: limita minima si limita maxima
Mijloacele fixe sunt bunuri cu o durata de viata utila mai mare de un an si care sunt utilizate in activitatea de productie, administrativa sau de alt tip, de exemplu masini, echipamente, cladiri, vehicule, etc.
Mijloacele fixe se amortizeaza, ceea ce inseamna ca se distribuie costul lor de achizitie pe o perioada mai lunga de timp, pentru a reflecta uzura, deprecierea si pierderea valorii activului pe masura ce acesta este utilizat.
Amortizarea mijloacelor fixe este de fapt o cheltuiala pe care compania o deduce de la calculul impozitului pe profit.
Pentru ca mijloacele fixe sa fie amortizabile, valoarea lor trebuie sa fie cel putin egala cu limita stabilita prin hotarare a Guvernului, la data intrarii in patrimoniul contribuabilului (art. 28 din Codul Fiscal). Amortizarea fiscala se calculeaza conform duratelor normale de functionare, care sunt inscrise in Catalogul mijloacelor fixe. Societatea alege in functie de mijlocul fix pe care il utilizeaza, numarul de ani de amortizare din intervalul stabilit in catalog.
In Catalogul mijloacelor fixe, aceste active sunt clasificate in grupe, subgrupe, clase si subclase. Cele 3 grupe principale sunt urmatoarele:
- Grupa 1 – Constructii. Aceasta cuprinde constructii industriale, agricole, pentru transporturi marfa si telecomunicatii, hidrotehnice, pentru afaceri, comert, depozitare, locuinte, social-culturale, pentru transportul energiei electrice, apa canalizare, pentru transportul si distributia petrolului, gazelor, lichidelor industriale, aerului comprimat si termoficare.
- Grupa 2 – Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii. Aceasta include bunuri de natura tehnologica, precum masinile, utilajele (de exemplu un excavator), instalatiile de lucru si instalatiile tehnice, mijloace de transport, dar si animale (de exemplu caini de paza) si plantatii.
- Grupa 3 – mobilier, aparatura birotica, sisteme de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale. In aceasta grupa pot fi incluse: seifuri, casa de marcat, telefon mobil, mobilier, aparate electrocasnice, etc.
Va prezentam mai jos mai multe spete utile cu privire la incadrarea diverselor active in catalogul mijloacelor fixe!
Investitii imobiliare. Incadrare cont contabil si incadrare in catalogul mijloacelor fixe
INTREBARE:
O societate achizitioneaza un apartament in scopul inchirierii acestuia. Pe ce cont se inregistreaza si care este perioada de amortizare? Se inregistreaza pe contul 212 sau pe contul 215? Care este codul de declaratie si clasa de amortizare corespunzatoare, precum si perioada de amortizare?
SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 24 Nov 2025
Daca apartamentul este detinut pentru a fi inchiriat pe termen lung se inregistreaza in contul 215 Investitii imobiliare, pentru ca este folosit pentru a genera venituri din chirii, nu pentru activitatea proprie.
Conform OMFP 1802/2014, contul 215 se foloseste pentru investitii imobiliare.
Apartamentul este cladire de locuit, deci se incadreaza conform Catalogul mijloacelor fixe in Grupa 1 Constructii, Subgrupa 1.6 Constructii de locuinte si social-culturale, mai exact 1.6.1. Cladiri de locuit, hoteluri si camine cu durata normala de functionare: 40-60 ani.
Kit pagere ospatari. Incadrare in catalogul mijloacelor fixe
INTREBARE:
Va rog sa-mi spuneti unde se poate incadra in Catalogul privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe un Kit pagere pentru ospatari in valoare de 14.000 lei?
SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 17 Mar 2025
Avand in vedere utilizarea acestora in comunicarea intre bucatarie si ospatari, ca si incadrare In Catalogul privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe aprobat prin HG 2139/2004, ar putea fi asimilate in subgrupa 3. 2 Aparatura birotica, in clasa 3.2.2 - Aparate de telecomunicatii pentru birou: aparate telefonice, aparate telefax, aparate telex, instalatii de comanda prin radio, aparate de cautat persoane etc sau in clasa 3.2.4 - Alta aparatura birotica neregasita in cadrul subgrupei 3.2. - in ambele cazuri durata de functionare este intre 3-5 ani.
Drone si aparate de fotografiat – Incadrare in catalogul mijloacelor fixe
INTREBARE:
O SRL cu codul CAEN 7420 - activitati fotografice acceseaza submasura SM 19.2-6.2. Din prima transa achizitioneaza 2 aparate de fotografiat (23.000 bucata), obiective 4 bucati (pret/bucata intre 3.000 si 12.000), o drona - pret 7.000, un Apple studio display (7.000 lei).
Va rog sa-mi spuneti care ar fi incadrarea corecta in grupe-subgrupe din catalogul mijloacelor fixe.
SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 14 Iul 2024
In opinia mea toate cele 4 tipuri de imobilizari achizitionate se incadreaza GRUPA 3 MOBILIER, APARATURA BIROTICA, SISTEME DE PROTECTIE A VALORILOR UMANE SI MATERIALE SI ALTE ACTIVE CORPORALE
Incadrare mijloc fix in catalogul mijloacelor fixe
INTREBARE:
Un sistem Andon pentru detectarea erorilor si problemelor aparute in procesul de productie poate fi incadrat in grupa 2.1.28? Mentionez ca firma fabrica mobilier.
SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 21 Mar 2024
La nivel de societate, exista reglementate, prin politici contabile proprii, regulile referitoare la mijloacele fixe (clasificare, durate de functionare, amortizare etc.) aprobate de administratorul entitatii.
De regula se valideaza clasificarea mijlocului fix in momentul receptionarii acestuia in prezenta unei comisii tehnico-economice, constituita la nivel de societate. In acelasi moment se consemneaza parametrii tehnici de functionare, incadrarea ca mijloc fix si se stabileste durata de utilizare a activului.
Dpdv contabil, bunul achizitionat de societatea dvs. reprezinta o imobilizare corporala amortizabile, conform pct. 190 alin. (1) din OMFP 1802/2014:
(1) Imobilizarile corporale reprezinta active care:
a) sunt detinute de o entitate pentru a fi utilizate in producerea sau furnizarea de bunuri ori servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative; si
b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.
Dpdv fiscal, potrivit art. 28 din Codul fiscal, mijlocul fix amortizabil este reprezentat de orice imobilizare corporala care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:
a) este detinut si utilizat in productia, livrarea de bunuri sau in prestarea de servicii, pentru a fi inchiriat tertilor sau in scopuri administrative;
b) are o valoare fiscala egala sau mai mare decat limita stabilita prin hotarare a Guvernului, la data intrarii in patrimoniul contribuabilului;
c) are o durata normala de utilizare mai mare de un an.
Asadar, incadrarea unui bun ca mijloc fix trebuie sa fie prevazuta in Manualul de politici si proceduri contabile din cadrul societatii.
Daca societatea a achizitionat un sistem Andon pentru detectarea erorilor si problemelor aparute in procesul de productie, acesta poate fi incadrat ca mijloc fix numai daca poate functiona independent si are o durata de utilizare mai mare de un an.
Amortizarea poate fi stabilita dpdv contabil pe o perioada estimata de catre departamentul tehnic (comisie tehnica) iar dpdv fiscal, plecand de la faptul ca activati in industria mobilei, sistemul respectiv poate fi incadrat, dupa parerea mea, la grupa 2.1.8 Masini, utilaje si instalatii pentru silvicultura, exploatarea si prelucrarea lemnului din catalog, la una din subgrupe, functie de categoria in care se incadreaza un asemenea utilaj/echipament (nu stiu ce face acest sistem).
Sursa foto: Pexels.com