Catalogul mijloacelor fixe este un document oficial extrem de important care faciliteaza o evidenta clara si structurata a tuturor bunurilor cu durata de viata utila mai mare de un an, dar si asigura conformitatea cu normele contabile si fiscale. Prin intermediul acestui catalog, companiile pot monitoriza si planifica utilizarea optima a resurselor, pot calcula si inregistra corect amortizarea activelor si pot preveni pierderile financiare cauzate de deprecierea necontrolata a bunurilor. In acest articol vom discuta ce informatii sunt trecute in catalogul mijloacelor fixe in 2024 si vom prezenta mai multe studii de caz cu privire la incadrarea activelor in acest catalog!
Ce este catalogul mijloacelor fixe?
Catalogul mijloacelor fixe este un document sau o lista oficiala care contine clasificarea si descrierea mijloacelor fixe utilizate intr-o entitate economica. Acest catalog este esential pentru gestionarea corecta a activelor fixe in contabilitate, pentru calculul amortizarii si pentru raportarile financiare. De asemenea, ajuta la monitorizarea si planificarea inlocuirii sau reinnoirii activelor fixe.
Catalogul mijloacelor fixe include informatii despre fiecare mijloc fix, precum:
- Codul de clasificare: Fiecare mijloc fix este atribuit unui cod specific conform unei nomenclaturi standardizate.
- Denumirea activelor fixe: O descriere clara a mijlocului fix.
- Durata normala de functionare, in ani: limita minima si limita maxima
Mijloace fixe: definitie si amortizare
Mijloacele fixe sunt bunuri cu o durata de viata utila mai mare de un an si care sunt utilizate in activitatea de productie, administrativa sau de alt tip, de exemplu masini, echipamente, cladiri, vehicule, etc.
Mijloacele fixe se amortizeaza, ceea ce inseamna ca se distribuie costul lor de achizitie pe o perioada mai lunga de timp, pentru a reflecta uzura, deprecierea si pierderea valorii activului pe masura ce acesta este utilizat.
Amortizarea mijloacelor fixe este de fapt o cheltuiala pe care compania o deduce de la calculul impozitului pe profit.
Pentru ca mijloacele fixe sa fie amortizabile, valoarea lor trebuie sa fie cel putin egala cu limita stabilita prin hotarare a Guvernului, la data intrarii in patrimoniul contribuabilului (art. 28 din Codul Fiscal). Amortizarea fiscala se calculeaza conform duratelor normale de functionare, care sunt inscrise in Catalogul mijloacelor fixe. Societatea alege in functie de mijlocul fix pe care il utilizeaza, numarul de ani de amortizare din intervalul stabilit in catalog.
Categorii de mijloace fixe
In Catalogul mijloacelor fixe 2024, aceste active sunt clasificate in grupe, subgrupe, clase si subclase. Cele 3 grupe principale sunt urmatoarele:
- Grupa 1 – Constructii. Aceasta cuprinde constructii industriale, agricole, pentru transporturi marfa si telecomunicatii, hidrotehnice, pentru afaceri, comert, depozitare, locuinte, social-culturale, pentru transportul energiei electrice, apa canalizare, pentru transportul si distributia petrolului, gazelor, lichidelor industriale, aerului comprimat si termoficare.
- Grupa 2 – Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii. Aceasta include bunuri de natura tehnologica, precum masinile, utilajele (de exemplu un excavator), instalatiile de lucru si instalatiile tehnice, mijloace de transport, dar si animale (de exemplu caini de paza) si plantatii.
- Grupa 3 – mobilier, aparatura birotica, sisteme de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale. In aceasta grupa pot fi incluse: seifuri, casa de marcat, telefon mobil, mobilier, aparate electrocasnice, etc.
-
Incadrarea in catalogul mijloacelor fixe – studii de caz 2024
Va prezentam mai jos mai multe spete utile cu privire la incadrarea diverselor active in catalogul mijloacelor fixe!
Data center incadrare in catalogul mijloacelor fixe
INTREBARE:
Vom achizitiona un "data center", acest proiect include: un server nou, care va cuprinde firewall, switch, servere si alte echipamente IT (hardware) interconectate intre ele pentru a crea un nou data center.Conform colegilor de la departamentul IT aceste echipamente vor trebui amortizate in 4 sau maxim 5 ani datorita uzurii tehnologice in mare parte (uzura morala datorata faptului ca dupa cum bine stim tehnologia informatica este intr-o permanenta evolutie).Unde am putea incadra aceste echipamente conform catalogului de clasificare al mijloacelor fixe astfel incat sa poata fi amortizare in 4, maxim 5 ani?
SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 20 Aug 2024
La pct. 238 (3) din Reglementarile contabile, se stabileste ca duratele de amortizare din contabilitate, stabilite potrivit politicilor contabile, pot fi diferite de duratele de amortizare utilizate de entitati pentru scopuri fiscale.
Durata normala de functionare reprezinta durata de utilizare in care se recupereaza, din punct de vedere fiscal valoarea de intrare a mijloacelor fixe pe calea amortizarii. In consecinta, durata normala de functionare este mai redusa decat durata de viata fizica a mijlocului fix respectiv.
Prin urmare, amortizarea contabila poate fi diferite de amortizarea fiscala, astfel ca se poate stabili contabil o durata de utilizare de maxim 5 ani.
In catalogul mijloacelor fixe nu exista un echipament sub denumirea de server, insa, apreciez ca se pot incadra la clasa 2.2.9.- Calculatoare electronice si echipamente periferice. Masini si aparate de casa, control si facturat cu durata normala de functionare intre 2-4 ani.
Drone si aparate de fotografiat – Incadrare in catalogul mijloacelor fixe
INTREBARE:
O SRL cu codul CAEN 7420 - activitati fotografice acceseaza submasura SM 19.2-6.2. Din prima transa achizitioneaza 2 aparate de fotografiat (23.000 bucata), obiective 4 bucati (pret/bucata intre 3.000 si 12.000), o drona - pret 7.000, un Apple studio display (7.000 lei).
Va rog sa-mi spuneti care ar fi incadrarea corecta in grupe-subgrupe din catalogul mijloacelor fixe.
SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 14 Iul 2024
In opinia mea toate cele 4 tipuri de imobilizari achizitionate se incadreaza GRUPA 3 MOBILIER, APARATURA BIROTICA, SISTEME DE PROTECTIE A VALORILOR UMANE SI MATERIALE SI ALTE ACTIVE CORPORALE
Subgrupa 3.2.4 - Alta aparatura birotica neregasita in cadrul subgrupei 3.2., avand o durata de amortizare intre 3-5 ani.
Incadrare mijloc fix in catalogul mijloacelor fixe
INTREBARE:
Un sisem Andon pentru detectarea erorilor si problemelor aparute in procesul de productie poate fi incadrat in grupa 2.1.28? Metionez ca firma fabrica mobilier.
SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 21 Mar 2024
La nivel de societate, exista reglementate, prin politici contabile proprii, regulile referitoare la mijloacele fixe (clasificare, durate de functionare, amortizare etc.) aprobate de administratorul entitatii.
De regula se valideaza clasificarea mijlocului fix in momentul receptionarii acestuia in prezenta unei comisii tehnico-economice, constituita la nivel de societate. In acelasi moment se consemneaza parametrii tehnici de functionare, incadrarea ca mijloc fix si se stabileste durata de utilizare a activului.
Dpdv contabil, bunul achizitionat de societatea dvs. reprezinta o imobilizare corporala amortizabile, conform pct. 190 alin. (1) din OMFP 1802/2014:
(1) Imobilizarile corporale reprezinta active care:
a) sunt detinute de o entitate pentru a fi utilizate in producerea sau furnizarea de bunuri ori servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative; si
b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.
Dpdv fiscal, potrivit art. 28 din Codul fiscal, mijlocul fix amortizabil este reprezentat de orice imobilizare corporala care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:
a) este detinut si utilizat in productia, livrarea de bunuri sau in prestarea de servicii, pentru a fi inchiriat tertilor sau in scopuri administrative;
b) are o valoare fiscala egala sau mai mare decat limita stabilita prin hotarare a Guvernului, la data intrarii in patrimoniul contribuabilului;
c) are o durata normala de utilizare mai mare de un an.
Asadar, incadrarea unui bun ca mijloc fix trebuie sa fie prevazuta in Manualul de politici si proceduri contabile din cadrul societatii.
Daca societatea a achizitionat un sistem Andon pentru detectarea erorilor si problemelor aparute in procesul de productie, acesta poate fi incadrat ca mijloc fix numai daca poate functiona independent si are o durata de utilizare mai mare de un an.
Amortizarea poate fi stabilita dpdv contabil pe o perioada estimata de catre departamentul tehnic (comisie tehnica) iar dpdv fiscal, plecand de la faptul ca activati in industria mobilei, sistemul respectiv poate fi incadrat, dupa parerea mea, la grupa 2.1.8 Masini, utilaje si instalatii pentru silvicultura, exploatarea si prelucrarea lemnului din catalog, la una din subgrupe, functie de categoria in care se incadreaza un asemenea utilaj/echipament (nu stiu ce face acest sistem).