​Factura Fara Semnatura Si Stampila: Ce Spune Legislatia?

Valabilitatea facturii fara semnatura si stampila este un subiect de interes major pentru antreprenori si contribuabili, in contextul schimbarilor si modernizarii legislatiei fiscale din Romania. De-a lungul anilor, utilizarea semnaturii si a stampilei pe facturi a suferit modificari semnificative, iar cerintele actuale reflecta tendinta spre digitalizare si simplificare a formalitatilor administrative. Acest articol analizeaza daca este legal ca facturile sa circule fara semnatura si stampila, clarificand conditiile in care acestea sunt valabile si acceptate de autoritatile fiscale. 

Factura fara semnatura si stampila – prevederi Cod Fiscal

In conformitate cu prevederile art. 319 alin 29 din Codul Fiscal, semnarea si stampilarea facturilor nu constituie elemente obligatorii pe care trebuie sa le contina factura. Cu alte cuvinte, conform legislatiei actuale din Romania, o factura este considerata document valid chiar si in absenta semnaturii si a stampilei. 

Important de mentionat este ca eliminarea obligativitatii semnaturii si stampilei se aliniaza cu tendintele moderne de digitalizare si simplificare administrativa, facilitand astfel tranzactiile comerciale si reducand birocratia.

Elemente obligatorii pentru validitatea facturii 

Pentru ca o factura emisa sa fie considerata valida din punct de vedere fiscal, aceasta trebuie sa contina anumite elemente obligatorii. Acestea sunt specificate expres in Codul Fiscal si sunt urmatoarele:
 

• Numarul de ordine si data emiterii facturii
• Data livrarii/prestarii bunurilor/serviciilor sau data incasarii unui avans 
• Denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau, dupa caz, codul de identificare fiscala ale furnizorului sau ale reprezentantului fiscal al acestuia in cazul in care furnizorul nu este stabilit in Romania 
• Denumirea/numele si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului/ reprezentantului fiscal al beneficiarului care nu este stabilit in Romania
• Denumirea si cantitatea bunurilor/serviciilor livrate/prestate, precum si particularitatile prevazute la art. 266 alin. (3) in definirea bunurilor, in cazul livrarii intracomunitare de mijloace de transport noi
• Baza de impozitare a bunurilor / serviciilor / avansurile facturate, pentru fiecare cota, scutire sau operatiune netaxabila, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret, in cazul in care acestea nu sunt incluse in pretul unitar;
• Indicarea cotei de taxa aplicate si a sumei taxei colectate
• Mentiunea de "autofactura – daca este cazul
• Daca este aplicabila o scutire de taxa, trimiterea la dispozitiile aplicabile 
• Mentiunea "taxare inversa"- daca este cazul
• Mentiunea "regimul marjei - agentii de turism" – acolo unde este cazul
• Mentiunea "regimul marjei - bunuri second-hand", "regimul marjei - opere de arta" sau "regimul marjei - obiecte de colectie si antichitati", dupa caz;
• Mentiunea "TVA la incasare" - daca este cazul
• Referirea la alte facturi sau documente emise anterior, atunci cand se emit mai multe facturi ori documente pentru aceeasi operatiune.

 

Implicatii practice privind factura fara semnatura si stampila

Desi semnatura si stampila nu mai sunt obligatorii, multi agenti economici continua sa le utilizeze din obisnuinta sau pentru un plus de siguranta. Este important sa retinem ca:
 

• Beneficiarul poate deduce TVA si inregistra cheltuielile in contabilitate chiar daca factura nu este semnata si stampilata 
• In cazul facturilor electronice, semnatura electronica poate inlocui semnatura olografa 
• Se recomanda pastrarea documentelor care atesta realitatea tranzactiei (contracte, comenzi, documente de transport) pentru eventuale controale fiscale