Factura proforma este folosita pentru solicitarea platilor in avans. Odata ce plata in avans este efectuata, furnizorul are responsabilitatea de a emite factura fiscala corespunzatoare, aceasta fiind documentul care permite inregistrarea venitului si respectarea cerintelor fiscale in vigoare.
Ce este factura proforma si cand se foloseste?
Factura proforma este un instrument comercial folosit pentru a prezenta detaliat o oferta catre client, incluzand specificatiile bunurilor sau serviciilor ce vor fi furnizate si preturile aferente acestora. Este important de mentionat ca acest document nu are statut de factura fiscala si nu se incadreaza in categoria documentelor contabile traditionale.
Din perspectiva legislatiei contabile si fiscale romanesti, factura proforma nu are recunoastere oficiala ca document contabil. Din acest motiv, ea nu poate fi inclusa in evidentele contabile ale unei companii, nefiind asociata cu o tranzactie reala de vanzare sau cumparare. Mai mult, acest tip de document nu se inregistreaza in jurnalul de vanzari si nu apare in declaratiile de TVA, nefiind generator de obligatii fiscale si nepermitand deducerea TVA-ului.
Cu toate acestea, factura proforma isi gaseste utilitatea in procesul de solicitare a platilor in avans de la clienti. Rolul sau principal este de a comunica clientului informatiile esentiale despre o comanda viitoare si de a facilita procesul de plata anticipata.
Este crucial de retinut ca, in momentul incasarii unui avans, exista obligatia legala de a emite o
factura fiscala in format electronic (XML) care trebuie transmisa prin Spatiul Privat Virtual (SPV).
Citeste mai multe despre factura proforma in articolul:
Factura proforma: ce este, cand se foloseste, intrebari frecvente Model factura proforma
Va prezentam in continuare un model de factura proforma pe care il puteti descarca in format PDF:
FACTURA PROFORMA
Furnizor: Factura Proforma Nr.: PRO-001
Denumire: [Numele Companiei] SRL CUI: RO12345678 Data: [ZZ/LL/AAAA]
Nr. Reg. Com.: J12/345/2020 Data scadenta: [ZZ/LL/AAAA]
Adresa: Strada Example, Nr. 123
Oras: Bucuresti, Romania
Cont: RO89 RNCB 1234 5678 9012 3456
Banca: Banca Example
Client: Denumire: [Numele Clientului] SRL CUI: RO87654321
Nr. Reg. Com.: J40/987/2020
Adresa: Strada Client, Nr. 456 Oras: Bucuresti, Romania
| Nr.crt | Denumire produs/serviciu | U.M | Cantitate | Pret unitar (fara TVA) | Valoare (fara TVA) | TVA (19%) | Total (cu TVA) |
| 1. | Descriere produs/serviciu | buc | 1 | 1000 | 1000 | 190 | 1190 |
| | | | | | | | |
| TOTAL | 1000 | 190 | 1190 |
Mentiuni: 1. Acest document nu este factura fiscala si nu poate fi folosit ca document contabil.
2. Preturile sunt exprimate in LEI.
3. Termenul de plata: [X] zile de la data emiterii.
4. Modalitate de plata: Transfer bancar
Date contact:
Email: contact@example.com | Telefon: +40 123 456 789
Descarca documentul in format PDF de mai jos: