Registru Unic de Control: Ce Este, Cum Il Obtii Si Ce Risti Daca Nu-l Ai

Ce este Registrul Unic de Control? | Cine este obligat sa aiba? | De unde se obtine? | Cum se completeaza | Unde trebuie pastrat? | Ce se intampla daca nu-l ai? | Spete utile

Registrul Unic de Control este un document cu importanta majora pentru orice firma sau entitate economica, fiind esential pentru desfasurarea legala a activitatii unei societati. El asigura transparenta si legalitatea activitatii unei firme, iar lipsa acestuia sau completarea gresita pot duce la sanctiuni .

In acest articol vom clarifica ce este acest registru, cine este obligat sa-l detina, cum se obtine si ce trebuie sa stii despre el ca sa fii in regula la un eventual control.

Ce este Registrul Unic de Control?

Registrul Unic de Control este un document oficial, obligatoriu pentru toate firmele, care are rolul de a centraliza toate controalele desfasurate de autoritatile statului (precum ANAF, ITM, Protectia Consumatorului, etc.). Este reglementat prin Ordonanta Guvernului nr. 27/2003, actualizata de-a lungul timpului.

Pe scurt, Registrul Unic de Control este "carnetul de sanatate" al firmei in relatia cu institutiile de control ale statului. In el se noteaza fiecare control efectuat, cu detalii despre data inspectiei, institutia care a efectuat-o, tematica, masurile dispuse si termenul de remediere (daca este cazul).

Citeste si: Registrul de Evidenta Fiscala - Model si Explicatii

Cine este obligat sa aiba Registrul Unic de Control?

Obligatia de a detine Registrul Unic de Control revine urmatoarelor entitati:
 

• Societatile comerciale (SRL, SA etc.)
• PFA-urile si II-urile (in unele cazuri)
• Organizatiile nonprofit care desfasoara activitate economica
• Firmele cu activitate la sediu social, puncte de lucru sau sedii secundare

Daca o societate are mai multe puncte de lucru, fiecare punct trebuie sa aiba propriul RUC.

Important:
Exista o exceptie partiala pentru microintreprinderile fara activitate economica desfasurata la sediu – acestea pot fi scutite de obligatia de a detine registrul, daca nu desfasoara activitate cu publicul sau nu au angajati.

De unde se obtine Registrul Unic de Control?

Registrul se achizitioneaza de la Administratia Financiara de care apartine firma (ANAF – Serviciul de Trezorerie si Impozite), de obicei de la ghiseul care se ocupa de eliberarea formularelor tipizate.

Pentru a-l obtine, trebuie depuse urmatoarele documente:

• Cerere tip (disponibila la ghiseu sau online, pe site-ul ANAF)
• Copie a certificatului de inregistrare al firmei (CUI)
• Dovada sediului social / punctului de lucru (optional, in unele cazuri)

In functie de judet si de organizarea locala a ANAF, procesul poate dura de la cateva ore la cateva zile.

Ce se completeaza in Registrul Unic de Control?

La prima pagina, se completeaza datele de identificare ale firmei: denumire, cod fiscal, sediu social, punct de lucru (daca e cazul), domeniul de activitate.
Apoi, fiecare autoritate de control care viziteaza firma va completa:

• Denumirea institutiei care efectueaza controlul (ex: ANAF, ITM, DSP)
• Numele inspectorului
• Data controlului
• Tematica si baza legala
• Masurile dispuse, observatii, recomandari
• Termenul pana la care se vor implementa eventualele masuri

Inspectorii sunt obligati sa completeze acest registru inainte de inceperea oricarui control, in caz contrar controlul este considerat ilegal.

Unde trebuie pastrat Registrul Unic de Control?

Registrul trebuie pastrat la sediul social al firmei sau, dupa caz, la punctul de lucru unde se desfasoara activitatea. Daca ai mai multe puncte de lucru, trebuie sa ai cate un registru pentru fiecare dintre ele.

Important de retinut:

• Se completeaza doar in original, nu sunt acceptate copii.
• Nu trebuie sa fie completat anticipat sau lasat „in alb”.
• Trebuie pastrat in bune conditii, fiind un document oficial.

Descarca GRATUIT
Raportul Special

"NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI"

Completeaza mai jos adresa ta de email
Da, sunt de acord ca datele mele personale sa fie prelucrate in conformitate cu Regulamentul UE 679/2016

Ce se intampla daca nu ai Registrul Unic de Control?

Lipsa Registrului Unic de Control sau completarea incorecta a acestuia poate atrage amenzi intre 500 si 1.000 lei, potrivit legislatiei in vigoare. Mai mult, poate pune sub semnul intrebarii validitatea unui control sau a unor acte intocmite in timpul lui.

IMPORTANT DE STIUT!

1. Registrul nu trebuie inlocuit periodic. Se foloseste pana cand este complet.
2. In cazul pierderii sau deteriorarii, trebuie obtinut un nou exemplar si se intocmeste un proces-verbal de pierdere/distrugere.
3. Nu este permisa „transmiterea” registrului intre mai multe puncte de lucru.

 

Spete utile Registru Unic de Control

VA prezentam mai jos doua spete utile cu privire la Registrul Unic de Control in cazul punctelor de lucru. Raspunsurile sunt oferite de specialistii portalcodulfiscal.ro

Registru Unic de Control punct de lucru/sucursala

Intrebare:
In urma fuziunii a 2 societatii, societatea absorbanta preia de la societatea absorbita sucursalele acesteia.

La registrul comertului se inregistreaza fuziunea celor 2 societati, iar sucursalele raman cu acelasi numar de inregistrare de la registrul comertului, schimbandu-se doar denumirea sucursalei, in concordanta cu denumirea noua a entitatii.

Trebuie achizitionate alte registre unice de control sau se pot utiliza in continuare cele existente, achizitionate la infiintarea sucursalelor?

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 18 Iul 2024 

La art. 5 alin. 2 din Legea 252/2003 privind registrul unic de control se prevede ca acesta se tine la sediul social si la fiecare sediu secundar pentru care s-au eliberat avize/autorizatii si/sau acorduri de functionare.
Reiese ca societatea va trebui sa aiba cate un registru unic de control pentru sediu si pentru fiecare punct de lucru (sediu secundar) al societatii.
Art. 5. -
(1) Registrul unic de control se numeroteaza, se sigileaza si se pastreaza de reprezentantul legal al unitatii verificate sau de inlocuitorul acestuia.
(2) Registrul unic de control se tine la sediul social si la fiecare sediu secundar pentru care s-au eliberat avize/autorizatii si/sau acorduri de functionare.
Daca sucursalaele isi mentin aceeasi adresa, nu este necesar sa se achizitioneze alte Registre unice de control deoarece sucursalele raman cu acelasi numar de inregistrare de la registrul comertului, aceeasi adresa, nu exista mentiuni legale din care sa se deduca faptul ca ar fi necesara achizitioanrea unui alt registru unic de control in aceasta situatie.

Registru Unic de Control in cazul actualizarii adresei punctului de lucru

Intrebare:
Avem un punct de lucru cu peste 5 angajati care si-a modificat adresa, desfasurandu-si activitatea in aceeasi localitate. Ce trebuie sa facem astfel incat adresa sa fie actualizata la Finante (la Registrul Comertului deja a fost actualizata)? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de​ 03 Iul 2024 

In situatia prezentata exista de fapt doua aspecte :

• Inchiderea primului punct de lucru la ONRC si ANAF (depuneti D060)
• Deschiderea unui nou punct de lucru la ONRC si ANAF (depuneti D060) achizitie registru unic de control.

Art. 32 alin. (7) din Legea 273/2006 stabileste:

(7) Orice persoana subiect al unui raport juridic fiscal, inclusiv operatorul economic, institutia publica si institutia publica locala, care are organizata o entitate, cu sau fara personalitate juridica, la alta adresa decat sediul social al subiectului respectiv, cu minimum 5 persoane care realizeaza venituri din salarii, are obligatia sa solicite inregistrarea fiscala a entitatii respective, ca platitoare de salarii si de venituri asimilate salariilor, la organul fiscal din subordinea Agentiei Nationale de Administrare Fiscala in a carui raza teritoriala se afla adresa unde se desfasoara efectiv activitatea acelei entitati. Solicitarea se face in termen de 30 de zile de la data infiintarii, pentru entitatile nou-infiintate. Organul fiscal are obligatia ca, in termen de 5 zile de la inregistrarea fiscala, sa transmita o copie de pe certificatul de inregistrare fiscala primarului unitatii administrativ-teritoriale/sectorului municipiului Bucuresti in a carei/carui raza teritoriala isi desfasoara efectiv activitatea entitatea respectiva. Platitorii de salarii si de venituri asimilate salariilor au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea astfel incat aceasta sa reflecte impozitul aferent veniturilor fiecarei luni, calculat, retinut si virat, pe fiecare entitate care intra sub incidenta prezentului alineat.

Declaratia 060 se depune direct la organul fiscal (la ghiseu) impreuna cu un certificat constator emis de ONRC prin care se confirma infiintarea punctului de lucru sau documentul care atesta detinerea punctului de lucru, a certificatului de inregistrare fiscala a contribuabilului de care apartine punctul de lucru si eventual o declaratie pe proprie raspundere ca punctul de lucru are 5 salariati incepand cu data (privind data angajarii celui de-al 5 lea angajat, daca este cazul), asa cum reiese din prevederile OPANAF 1699/2021.

Sursa foto: Pexels.com