Codul de inregistrare fiscala este un identificator unic pentru fiecare contribuabil, atat persoana fizica, cat si juridica, in relatia cu autoritatile fiscale. Codul de inregistrare fiscala permite autoritatilor sa identifice si sa urmareasca in mod corespunzator toate obligatiile fiscale si tranzactiile fiscale ale unei persoane fizice sau entitati. Afla cine atribuie acest cod, cum trebuie sa arate si ce poti face cu el!
Ce este codul de identificare fiscala?
Codul de inregistrare fiscala (CIF) este un cod atribuit la inregistrarea fiscala a unui contribuabil. Inregistrarea fiscala este procesul prin care o entitate sau o persoana fizica devine inregistrata oficial la autoritatile fiscale. Inregistrarea fiscala presupune furnizarea de informatii si documente relevante pentru a obtine un cod fiscal sau un numar cod de identificare fiscala, care este utilizat apoi pentru identificarea si urmarirea obligatiilor fiscale ale entitatii sau persoanei fizice.
Inregistrarea fiscala este obligatorie pentru a fi in conformitate cu legislatia fiscala si pentru a asigura faptul ca persoanele fizicie si juridice isi respecta cerintele si obligatiile fiscale.
Cui i se atribuie cod de identificare fiscala?
Conform art 82 , alin (1) din Codul de procedura fiscala: „
Orice persoana sau entitate care este subiect intr-un raport juridic fiscal se inregistreaza fiscal primind un cod de identificare fiscala.
Codul de identificare fiscala este:
a) pentru persoanele juridice, precum si pentru asocieri si alte entitati fara personalitate juridica, cu exceptia celor prevazute la lit. b), codul de inregistrare fiscala atribuit de organul fiscal;
b) pentru persoanele fizice si juridice, precum si pentru alte entitati care se inregistreaza potrivit legii speciale la registrul comertului, codul unic de inregistrare atribuit potrivit legii speciale;
c) pentru persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere, cu exceptia celor prevazute la lit. b), codul de inregistrare fiscala atribuit de organul fiscal;
d) pentru persoanele fizice, altele decat cele prevazute la lit. c), codul numeric personal atribuit potrivit legii speciale;
e) pentru persoanele fizice care nu detin cod numeric personal, numarul de identificare fiscala atribuit de organul fiscal.” Atribuirea codului fiscal se face pe baza cererii depuse de solicitant.
Declaratia de inregistrare fiscala se depune in termen de 30 de zile de la:
- data infiintarii potrivit legii, in cazul persoanelor juridice, asocierilor si al altor entitati fara personalitate juridica;
- data eliberarii actului legal de functionare, data inceperii activitatii, data obtinerii primului venit sau dobandirii calitatii de angajator, dupa caz, in cazul persoanelor fizice.
De ce este necesar codul de identificare fiscal?
Codul de inregistrare fiscala (CIF) serveste drept identificator unic pentru fiecare contribuabil in fata autoritatilor fiscale. Iata de ce este necesar:
1. Pentru declararea si plata taxelor catre autoritatile fiscale. Fie ca este vorba despre impozitul pe venit, impozitul pe profit, TVA sau alte taxe, CIF-ul este utilizat pentru a identifica contribuabilul si pentru a asigura corecta atribuire a platilor efectuate.
2. Obtinerea certificatelor si licentelor. Unele activitati comerciale sau profesionale pot necesita obtinerea de certificari sau licente specifice de la autoritatile fiscale. CIF-ul este adesea unul dintre documentele solicitate in acest proces.
3. Asigurarea conformitatii legale. Detinerea unui CIF si respectarea obligatiilor fiscale asociate este esentiala pentru conformitatea legala. Neinregistrarea sau neutilizarea CIF-ului in tranzactiile fiscale poate atrage sanctiuni legale sau penalitati din partea autoritatilor fiscale.
4. Este trecut in documente la tranzactii comerciale. CIF-ul este utilizat in relatiile comerciale cu alte entitati sau institutii, pentru a confirma statutul fiscal al unei persoane fizice sau entitati si pentru a asigura conformitatea in tranzactiile comerciale.
Controale fiscale pe TVA - Ghid practic pentru evitarea amenzilor ANAF Lucrarea contine toate informatiile de care ai nevoie pentru a face fata cu brio oricarei inspectii fiscale:
- Legislatie de ultima ora, explicata, exemplificata;
- O imagine clara a problemelor tipice si mai putin tipice;
- Rezolvari verificate;
- Solutii legale;
- Protectia maxima impotriva erorilor de aplicare a legii in vigoare;
- Scut impotriva amenzilor, platilor suplimentare de TVA, dobanzilor sau penalizarilor pentru intarzieri.
Comanda ACUM Controale fiscale pe TVA. Rambursare, documente justificative, exemple practice <<< Exemplu cod fiscal
Un CIF este alcatuit astfel:
RO#########C
unde:
• RO este atributul fiscal (apare doar la persoanele juridice platitoare de TVA)
• ######### este numarul de identificare, intre 1 si 9 cifre
• C este numarul de verificare, 1 cifra
La persoanele juridice care nu sunt platitoare de TVA, CIF-ul este CUI-ul format doar din caractere numerice de la 1 la 9.
Codul de identificare fiscala la persoanele fizice este CNP-ul.
Unde se gaseste codul CIF?
La persoanele juridice, codul de identificare fiscala atribuit de organul fiscal este inscris in
certificatul de inregistrare fiscala. La persoanele fizice, CNP-ul este inscris in cartea de identitate.
Exista vreo diferenta intre CUI si CIF?
Pana in anul 2007, se utiliza termenul de CUI (Cod Unic de Inregistrare), insa ulterior, s-a inceput sa se utilizeze termenul de CIF (Cod de Inregistrare Fiscala). Diferenta intre CIF si CUI consta doar in scopul pentru care este solicitat acest cod. Entitatea juridica care emite certificatul fiscal stabileste tipul de cod, fie ca este vorba de CUI sau CIF.
Codul de inregistrare fiscala pentru persoane fizice nerezidente
Art. 83 din Codul de procedura fiscala stabileste prevederi speciale privind inregistrarea fiscala a persoanelor fizice nerezidente, si anume:
"(1) Odata cu solicitarea inregistrarii unei societati la registrul comertului, potrivit legii, sau, dupa caz, la cesiunea partilor sociale ori a actiunilor, respectiv la numirea de noi reprezentanti legali sau la cooptarea de noi asociati ori actionari, cu prilejul efectuarii majorarii de capital social, oficiile registrului comertului de pe langa tribunale transmit direct sau prin intermediul Oficiului National al Registrului Comertului, pe cale electronica, Ministerului Finantelor Publice, solicitarea de atribuire a numarului de identificare fiscala pentru persoanele fizice nerezidente care, potrivit actului constitutiv, au calitatea de fondator, asociat, actionar ori administrator in cadrul societatii respective.
(2) Pe baza datelor transmise potrivit prevederilor alin. (1), Ministerul Finantelor Publice atribuie numarul de identificare fiscala, inregistreaza fiscal persoanele fizice nerezidente prevazute la alin. (1) si emite certificatul de inregistrare fiscala, cu exceptia cazului in care aceste persoane sunt inregistrate fiscal. Prevederile art. 87 sunt aplicabile in mod corespunzator. Certificatul de inregistrare fiscala se emite si se transmite catre oficiul registrului comertului de pe langa tribunal in aceeasi zi sau cel mai tarziu a doua zi.
(3) Certificatul de inregistrare fiscala se comunica de catre oficiile registrului comertului de pe langa tribunale societatii in care aceasta persoana detine una dintre calitatile mentionate la alin. (1), impreuna cu documentele prevazute la art. 8 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, cu modificarile si completarile ulterioare." Retragerea codului de identificare fiscala
Activitatea de retragere a codului de identificare fiscala si a certificatului de inregistrare fiscala inseamna radierea inregistrarii fiscale. Aceasta este reglementata prin art.90 din Codul de procedura fiscala, care specifica:
- La incetarea calitatii de subiect de drept fiscal, persoanele sau entitatile inregistrate fiscal trebuie sa solicite radierea inregistrarii fiscale, prin depunerea unei declaratii de radiere. Declaratia se depune in termen de 30 de zile de la incetarea calitatii de subiect de drept fiscal si trebuie insotita de certificatul de inregistrare fiscala in vederea anularii sale.
- Radierea inregistrarii fiscale se poate efectua si din oficiu, de catre organul fiscal, ori de cate ori acesta constata indeplinirea conditiilor de radiere a inregistrarii si nu s-a depus declaratie de radiere.
- Radierea inregistrarii fiscale se efectueaza din oficiu, de catre organul fiscal central, in cazul decesului persoanei fizice sau, dupa caz, incetarii existentei persoanei juridice potrivit legii.
Codul de identificare fiscala retras ca urmare a radierii inregistrarii fiscale poate fi utilizat ulterior radierii numai pentru indeplinirea, de catre succesorii persoanelor/entitatilor care si-au incetat existenta, a obligatiilor fiscale aferente perioadelor in care persoana/entitatea a avut calitatea de subiect de drept fiscal.
Verificare CIF
Daca vrei sa verifici CIF-ul unui contribuabil persoana juridica, acesta poate fi gasit pe
site-ul Ministerului de Finante, la sectiunea –
Informatii fiscale si bilanturi -
Informatii despre institutii publice, agentii economici, societati de asigurare, brokeri, ONG-uri. Acolo introduci numele firmei si judetul si iti vor aparea informatii privind datele de identificare ale contribuabilului, bilanturile societatii comerciale si evidentele operative privind obligatiile restante la bugetul de stat.