Majorarea capitalului social: Metode, Procedura, Reglementari, Monografie Contabila

Majorarea capitalului social: temei legal si reglementari cheie | Metode prin care se poate realiza majorarea capitalului social | Inregistrarea in contabilitate | Intrebari frecvente

Majorarea capitalului social reprezinta una dintre cele mai importante operatiuni prin care o societate isi poate consolida structura financiara, isi poate extinde activitatea sau poate atrage noi investitori. Procedura implica parcurgerea unor etape obligatorii, precum aprobarea sa prin hotararea AGA, inregistrarea la Registru Comertului si inregistarea corecta in contabilitate.

In acest articol vom analiza in detaliu ce presupune majorarea de capital social pentru un SRL, cum se poate realiza si vom oferi monografii aferente pentru a inregistra corect aceasta operatiune in contabilitate. 

Majorarea capitalului social: temei legal si reglementari cheie

In Romania, majorarea capitalului social este reglementata in principal de Legea societatilor nr. 31/1990, care stabileste atat metodele prin care aceasta poate fi realizata, cat si conditiile de aprobare.

Iata care sunt principalele reglementari cu privire la majorarea capitalului social:

1. Procedura de urmat. Majorarea capitalului social implica doua etape principale: adoptarea hotararii de majorare a capitalului social si desfasurarea procedurii propriu-zise de majorare a capitalului social.

In prima etapa se aproba operatiunea de catre asociati, prin hotararea adunarii generale sau decizia asociatului unic, in care se stabilesc metoda, suma si participantii la majorare. Urmeaza redactarea si semnarea actului aditional la actul constitutiv, in care se actualizeaza valoarea capitalului si structura partilor sociale.

Apoi, asociatii efectueaza aporturile stabilite, fie prin depunerea numerarului, aporturi in natura, utilizarea surselor interne sau compensarea creantelor.

Documentatia aferenta este depusa la ONRC, care verifica legalitatea operatiunii si inregistreaza modificarea.

In final, majorarea este reflectata in contabilitate, actualizand situatia financiara si capitalurile proprii ale firmei. 

2. Documente necesare ONRC. Pentru inregistrarea la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) sunt necesare urmatoarele documente:

• Cererea de inregistrare (original);
• Actul modificator al actului constitutiv, incheiat in forma prevazuta de lege (original);
• Dovada efectuarii varsamintelor;
• Actul constitutiv actualizat
• Dovada privind plata tarifului legal de publicitate si, dupa caz, a tarifului postal, in original sau in copie certificata de parte
• Daca este cazul, declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice

3. Efecte fata de terti. Majorarea capitalului social produce efecte pentru asociati si societate de la data adoptarii hotararii AGA, iar fata de terti va produce efecte de la data publicarii in Monitorul Oficial. In documentele emise catre terti (ex. facturi) societatea va trece capitalul social majorat incepand cu data publicarii majorarii in Monitorul Oficial. 

Metode prin care se poate realiza majorarea capitalului social

Conform prevederilor art. 210 din Legea 31/1990, majorarea capitalului social se poate face prin:

1. Aporturi in numerar. Aceasta este cea mai frecventa metoda. Asociatii sau actionarii contribuie cu sume de bani suplimentare, care sunt depuse in contul societatii si inregistrate ca parte din capitalul social.

Este necesara:

• aprobarea adunarii generale,
• act aditional la actul constitutiv,
• dovada depunerii sumelor,
• inregistrarea mentiunii la ONRC.

2. Aporturi in natura (bunuri). Aporturile in natura pot include echipamente, utilaje, imobile, vehicule sau alte active care pot fi evaluate. In functie de tipul bunului, poate fi necesara o expertiza de evaluare.
Bunurile devin proprietatea societatii, iar valoarea lor se reflecta in capitalul social.

3. Majorarea din surse interne. Societatea poate majora capitalul folosind resurse deja existente, fara aporturi noi din partea asociatilor.

Aceste resurse pot include:

• profit nerepartizat (Majorarea capitalului social din profitul net ramas nerepartizat nu are implicatii fiscale, in sensul ca nu se asimileaza distributiei de dividende si nu se impoziteaza (art. 7 pct. 11 lit. a) din Codul fiscal). 
• rezerve (cu exceptia rezervelor legale)
• prime de emisiune
• alte fonduri proprii disponibile

Aceasta metoda se foloseste des cand firma doreste consolidarea situatiei financiare fara aport extern de numerar.

Citeste si: Profitul reinvestit: reglementari fiscale, tratament contabil si studii de caz

4. Compensarea unor creante certe, lichide si exigibile. Daca un asociat, o persoana fizica sau juridica are o creanta certa asupra firmei, aceasta poate fi transformata in capital social. Practic, datoria firmei se sterge in schimbul acordarii de parti sociale sau actiuni creditorului.

Documentele necesare pentru inregistrarea majorarii capitalului social prin compensarea unor creante certe, lichide si exigibile sunt urmatoarele:

• Cererea de inregistrare (original);
• Actul modificator al actului constitutiv (Decizia asociatului unic/Hotararea adunarii generale), incheiat in forma prevazuta de lege (original), cu precizarea numarului de actiuni/parti sociale alocate in schimbul aportului in natura;
• Situatiile financiare si balanta insotitoare, dupa caz;
• Actul constitutiv actualizat;
• Daca este cazul se vor solicita si: actele de identitate in cazul noilor asociati/actionari persoane fizice (in copie certificata de parte); actele de inregistrare in cazul noilor asociati/actionari persoane juridice; declaratia pe propria raspundere a persoanei fizice cetatean strain in nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este inregistrat/inregistrata fiscal in Romania (in original);dovada autorizatiilor sau avizelor eliberate de autoritatile competente cu privire la limita capitalului social/modificarea capitalului prevazut, ca o conditie prealabila inregistrarii in registrul comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii sau avize este prevazuta de lege (original sau in copie certificate de parte); informatiile din cazierul fiscal al persoanelor fizice care au obligatia prezentarii certificatului de cazier fiscal (obtinute de catre ORCT, din oficiu, de la ANAF), in original; dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);
• Dovada privind plata tarifului legal de publicitate si, dupa caz, a tarifului postal, in original sau in copie certificata de parte;
• Daca este cazul, declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice. 

Inregistrarea in contabilitate a majorarii capitalului social

Modificarea capitalului social trebuie reflectata corect in evidentele contabile ale companiei, prin inregistrari specifice fiecarui tip de aport. Va prezentam mai jos exemple de monografii contabile specifice pentru fiecare metoda de majorare.
 

Monografie contabila majorare capital social din prime de emisiune

Presupunem ca prin Hotararea AGA, capitalul social al unei firme creste de la 900 lei la 1.000 lei prin emiterea unui numar de actiuni noi, la valoarea nominala de 100 lei, eliberate prin incorporarea primelor de emisiune existente la nivelul societatii la data prezentei AGA. Actiunile nou-emise se acorda cu titlu gratuit unui nou actionar A. 

Inregistrarea contabila este:

1041 Prime de emisiune = 1012 Capital subscris varsat 100 lei
   

Monografie majorare capital social prin aport numerar asociat nou

Presupunem ca prin Hotararea AGA , capitalul social creste de la 1.000 lei la 1.200 lei prin emiterea unui numar de actiuni noi, avand valoarea nominala de 200 lei, eliberate prin aport de numerar de 200 lei de catre un nou actionar B, la pretul de subscriere si varsare de 200 lei. 

In acest caz, in contabilitate se vor inregistra:
 

• Subscrierea capitalului social de catre noul asociat:

456 = 1011 200 lei
 

• Varsarea capitalului subscris:

5121 = 456 200 lei
 

• Recunoasterea varsarii capitalului social subscris:

1011 = 1012 200 lei
 

Monografie majorare capital social prin conversie creanta asociat

Presupunem ca prin Hotararea AGA, capitalul social al unei societatii creste de la 1.200 lei la 1.500 lei.

Actionarul C are fata de societate o creanta certa, lichida si exigibila in valoare totala de 5.000 lei (existenta in balanta, sold cont 401). Majorarea capitalului social se realizeaza prin conversia creantei asociatului C fata de societate, respectiv suma de 5.000 lei, dupa cum urmeaza: 300 lei aport la capitalul social, in schimbul emiterii de catre societate a unui numar de actiuni in valoare nominala de 300 lei, si 4.700 lei prima de emisiune. 

Pentru acesta majorare de capital, vom avea urmatoarele inregistrari contabile:
 

• Emisiune actiuni, cu prima de emisiune:

456 Decontari cu actionarii/asociatii = % 5.000 lei
1011 Capital subscris nevarsat val nominala 300 lei
1041 Prime de emisiune pret vanzare val nominala 4.700 lei
 

• Conversie creanta:

401 = 456 5.000 lei
 

• Majorare capital:

1011 = 1012 300 lei 

Intrebari frecvente

Va prezentam mai jos raspunsuri la unele dintre cele mai frecvente intrebari cu privire la majorarea capitalului social al unei societati.
 

Pot folosi profitul nerepartizat pentru majorarea capitalului social?

Da. Profitul nerepartizat, conform situatiilor financiare aprobate, poate fi folosit pentru majorarea capitalului social, fara aporturi suplimentare.
 

Este necesara evaluarea pentru aporturile in natura?

Da, evaluarea este obligatorie cand aportul consta in bunuri semnificative, in special imobile sau active cu valoare ridicata.
 

Cat dureaza inregistrarea majorarii la ONRC?

De regula, intre 3 si 5 zile lucratoare, in functie de volumul documentatiei si complexitatea operatiunii.
 

Pot intra noi asociati prin majorarea capitalului social?

Da. Emiterea de parti sociale / actiuni noi poate permite intrarea unor noi investitori in firma.

Sursa foto: Pixabay.com