Capitalul social al unui SRL: Noi reguli privind valoarea minima

Ce este capitalul social al unui SRL | Cat este capitalul social minim la un SRL | Noi reguli introduse prin pachetul 2 de reforme fiscale | Sanctiuni pentru nerespectarea majorarii capitalului social la minimul prevazut de lege | Procedura de majorare a capitalului social pentru SRL

Capitalul social indeplineste o functie esentiala de garantie pentru creditorii societatii, fiind suma minima pe care asociatii se angajeaza sa o mentina in patrimoniul companiei pentru acoperirea eventualelor datorii, motiv pentru care legea impune reguli stricte privind valoarea sa minima si modalitatile de majorare. 

In acest articol vom analiza ce este capitalul social al unui SRL, cat este valoarea minima stabilita prin lege si alte reglementari legislative importante.  

Ce este capitalul social al unui SRL 

Capitalul social al unui SRL reprezinta valoarea totala a contributiilor aduse de asociati la infiintarea societatii sau pe parcursul functionarii acesteia, constituind baza patrimoniala initiala cu care compania isi incepe activitatea. 

Capitalul social se formeaza din aporturile fiecarui asociat, care pot fi:

• in numerar (sume de bani depuse in contul societatii) sau 
• in natura (bunuri materiale precum imobile, echipamente, vehicule sau chiar drepturi de proprietate intelectuala), evaluate corespunzator si inregistrate in actul constitutiv. 

Capitalul social al unei societati cu raspundere limitata se divide in parti sociale egale.

In functie de contributia fiecaruia, asociatii primesc parti sociale care reflecta procentul lor de detinere in companie si determina drepturile de vot si de participare la profit. 

Constituirea capitalului social minim este reglementat prin prevederile Legii societatilor nr. 31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare.

Capitalul social este mentionat in Actul constitutiv al societatii, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii. La societatile cu raspundere limitata se vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau.

Cat este capitalul social minim la un SRL?

Potrivit Legii 223/2020, care a modificat Legea 31/1990, capitalul social minim necesar pentru infiintarea unui SRL a fost redus la 1 leu. Inainte de aceasta modificare, valoarea minima era de 200 de lei. 

Prin proiectul de lege pentru pachetul 2 de reforme fiscale se stabilesc noi aspecte privind modificarea capitalului social, ce vor intra in vigoare de la 01.01.2026.

Mai exact, valoarea capitalului social minim va fi de 500 lei spentru societatile nou infiintate si 5.000 lei pentru societatile cu cifra de afaceri neta anuala de 400.000 lei.
 

Noi reguli introduse prin pachetul 2 de reforme fiscale

Cel de-al doilea pachet de reforme fiscal-bugetare cuprinde si proiectul de lege ce modifica, printre altele, Legea 31/1990 a societatilor. Conform art. VI din proiectul de lege, de la data intrarii in vigoare a legii, valoarea minima a capitalului social al SRL-urilor se stabileste in functie de cifra de afaceri neta raportata pentru exercitiul financiar precedent:
 

• Daca cifra de afaceri neta depaseste 400.000 lei, capitalul social minim este de 5.000 lei.
• Pentru SRL-urile nou-infiintate, capitalul social minim este de 500 lei.

Majorarea capitalului social trebuie realizata pana la sfarsitul exercitiului financiar urmator celui in care s-a constatat cresterea cifrei de afaceri peste pragul legal (400.000 lei). Daca ulterior cifra de afaceri scade, capitalul social nu se diminueaza automat valoarea stabilita ramane nemodificata.

Capitalul social nu poate fi redus sub minimul legal. Exceptie: reducerea este permisa numai daca simultan se adopta si o hotarare de majorare, astfel incat nivelul final sa ramana cel putin egal cu minimul legal. 

SRL-urile deja inregistrate vor trebui sa-si majoreze capitalul social conform noilor reguli in maximum 2 ani de la intrarea in vigoare a legii. Obligatia se realizeaza prin modificarea actului constitutiv si inregistrarea acesteia la Registrul Comertului.

Pentru SRL-urile care isi majoreaza capitalul social pana la 31 decembrie 2026,

• tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a, este redus cu 50%,
• cu conditia ca modificarea actului constitutiv sa priveasca exclusiv majorarea capitalului social in vederea aplicarii acestor prevederi.

Se aplica in mod corespunzator prevederile art. 237 din Legea nr. 31/1990 privind societatile, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Sanctiuni pentru nerespectarea majorarii capitalului social la minimul prevazut de lege

Daca un SRL nu-si majoreaza capitalul social minim in termenul legal de 2 ani de la data intrarii in vigoare a legii, aceasta risca dizolvarea judiciara. Tribunalul poate pronunta dizolvarea la cererea oricarei persoane interesate sau din oficiu, la sesizarea Oficiului National al Registrului Comertului, care monitorizeaza respectarea acestei obligatii legale. 

Totusi, societatea poate evita dizolvarea daca reuseste sa completeze capitalul social la nivelul minim legal inainte ca hotararea judecatoreasca de dizolvare sa ramana definitiva.

Procedura de majorare a capitalului social pentru SRL

Majorarea capitalului social se realizeaza prin hotararea adunarii generale a asociatilor sau, dupa caz, a Consiliului de administratie ori a directoratului. Majorarea capitalului social se inregistreaza in actul constitutiv.

Conform prevederilor art. 210 din Legea nr. 31/1990, majorarea capitalului social se poate face prin aport in bani, in natura sau prin convertirea unor datorii.  

Intrebari frecvente privind capitalul social

Va prezentam mai jos raspunsuri la unele dintre cele mai frecvente intrebari cu privire la capitalul social al unei societati cu raspundere limitata (SRL).
 

Capitalul social trebuie sa ramana in contul firmei permanent?

Nu. Capitalul social este suma investita de asociati la infiintarea firmei si reprezinta, din punct de vedere juridic, o obligatie a societatii fata de acestia. In contabilitate insa, capitalul social este doar o valoare inregistrata, nu o suma care trebuie mentinuta continuu in cont.

Dupa infiintare, banii depusi ca aport pot fi folositi pentru activitatea curenta a firmei — pentru plati, achizitii, investitii etc. Nu exista obligatia ca acestia sa ramana in contul societatii pe termen lung. Capitalul poate fi redus sau majorat ulterior, iar disponibilul din cont poate fi utilizat integral sau partial, in functie de nevoile firmei.
 

In cazul unei majorari de capital social cand este obligatoriu ca orice document emis de societate sa contina noua valoare a capitalului social?

Majorarea capitalului social produce efecte pentru asociati si societate de la data adoptarii hotararii AGA, iar fata de terti va produce efecte de la data publicarii in Monitorul Oficial. Prin urmare, in documentele emise catre terti (ex. facturi) societatea va trece capitalul social majorat incepand cu data publicarii majorarii in Monitorul Oficial.
 

SRL-urile cu cifra de afaceri neta sub 400.000 de lei au obligatia de a-si majora capitalul social?

In Proiectul de Lege pentru stabilirea unor masuri de redresare si eficientizare a resurselor publice si pentru modificarea si completarea unor acte normative, se fac urmatoarele precizari cu privire la majorarea capitalului social:

"Art. VI. (1) De la data intrarii in vigoare a prezentei legi, valoarea minima a capitalului social al societatilor cu raspundere limitata se stabileste in functie de nivelul cifrei de afaceri nete raportate prin situatiile financiare anuale aferente exercitiului financiar precedent, respectiv in cazul societatilor care au inregistrat o cifra de afaceri neta peste 400.000 lei, valoarea minima a capitalului social este de 5.000 lei.
(2) In cazul societatilor cu raspundere limitata nou infiintate, valoarea minima a capitalului social este de 500 lei.
(...)
(6) Societatile cu raspundere limitata inregistrate in registrul comertului isi vor majora capitalul social stabilit in conditiile alin. (1) prin modificarea actului constitutiv, dar nu mai tarziu de 2 ani de la data intrarii in vigoare a prezentei legi."

Prin urmare, in cazul societatiilor care au o cifra de afaceri neta sub 400.000 de lei, nu exista obligatia majorarii capitalului social.

Citeste si: Noi reglementari privind dividendele introduse prin reforma bugetara

Sursa foto: Pexels.com