Constituirea unui grup fiscal unic in scopuri de TVA este posibila numai daca sunt indeplinite anumite conditii prevazute de Codul fiscal si de normele metodologice de aplicare.
Potrivit art. 269 alin. (9) din Codul fiscal, poate fi considerat grup fiscal unic un grup format din persoane impozabile stabilite in Romania care, desi sunt independente din punct de vedere juridic, se afla in relatii stranse din punct de vedere organizatoric, financiar si economic.
Un aspect important este situatia societatilor nerezidente. Simpla inregistrare in scopuri de TVA in Romania nu este suficienta pentru ca o societate nerezidenta sa poata face parte dintr-un grup fiscal unic. Este necesar ca aceasta sa fie considerata si stabilita in Romania, in sensul legislatiei privind TVA. Acest lucru presupune ca:
- are sediul activitatii economice in Romania;
- are sediul activitatii economice in afara Romaniei, dar dispune in Romania de un sediu fix, respectiv de suficiente resurse tehnice si umane pentru a realiza in mod regulat livrari de bunuri si/sau prestari de servicii impozabile.
ATENTIE! Faptul ca o societate nerezidenta are un sediu fix in Romania nu inseamna automat ca aceasta este considerata stabilita in Romania pentru toate operatiunile sale. Potrivit art. 266 alin. (2) lit. c) din Codul fiscal, daca sediul fix din Romania nu participa la realizarea unei anumite livrari de bunuri sau prestari de servicii, societatea nu este considerata stabilita in Romania in ceea ce priveste operatiunea respectiva.
Conditiile pentru formarea grupului fiscal unic
Normele metodologice de aplicare a art. 269 alin. (9) stabilesc conditiile care trebuie indeplinite cumulativ.
Astfel:
- o persoana impozabila poate face parte din un singur grup fiscal;
- grupul fiscal trebuie constituit pentru o perioada de cel putin 2 ani;
- toate persoanele impozabile din grup trebuie sa utilizeze aceeasi perioada fiscala;
- grupul trebuie sa fie format din cel putin doua persoane impozabile;
- membrii trebuie sa fie independenti juridic, dar sa se afle intr-o relatie stransa din punct de vedere financiar, economic si organizatoric.
In ceea ce priveste relatia stransa dintre membri, normele prevad ca aceasta conditie este indeplinita atunci cand capitalul persoanelor impozabile este detinut, direct sau indirect, in proportie de peste 50% de aceiasi asociati. Dovada se poate face prin certificatul constatator emis de registrul comertului si, dupa caz, prin alte documente justificative.
Cum se solicita constituirea grupului fiscal unic?
Pentru implementarea grupului fiscal unic, reprezentantii legali ai tuturor societatilor participante trebuie sa depuna o cerere la organul fiscal competent.
Cererea trebuie sa contina, in principal:
- denumirea, adresa, obiectul de activitate si codul de TVA al fiecarui membru;
- documentele care demonstreaza existenta relatiei stranse dintre membrii grupului;
- identificarea persoanei impozabile care va avea calitatea de reprezentant al grupului fiscal.
Organul fiscal analizeaza documentatia si emite o decizie de aprobare sau de respingere a implementarii grupului fiscal. Decizia trebuie comunicata reprezentantului grupului in termen de 60 de zile de la primirea documentatiei complete.
Care este organul fiscal competent?
Procedura de implementare si administrare a grupului fiscal unic este reglementata prin OPANAF nr. 3006/2016, care stabileste inclusiv formularele utilizate pentru solicitarea constituirii grupului.
Cererea privind grupul fiscal unic este prevazuta in anexa nr. 2 la OPANAF nr. 3006/2016.
In principiu, cererea se depune la organul fiscal competent pentru administrarea fiscala a reprezentantului grupului. Exista insa reguli speciale in cazul in care reprezentantul sau unul dintre membrii grupului este incadrat in categoria contribuabililor mijlocii sau a marilor contribuabili, situatie in care competenta revine organelor fiscale specializate corespunzatoare.
Grupul fiscal unic este un mecanism prin care rezultatele de TVA ale membrilor sunt cumulate intr-un decont consolidat depus de reprezentant.
Din punct de vedere practic, mecanismul permite ca TVA de plata a unei societati sa fie compensata, in cadrul aceluiasi decont consolidat cu TVA de recuperat a celeilalte societati.
Reprezentantul plateste sau solicita rambursarea numai pentru rezultatul decontului consolidat. Membrul nereprezentant nu plateste si nu solicita rambursarea pe baza propriului decont informativ.
Grupul fiscal unic NU produce:
- fuziunea societatilor;
- pierderea personalitatii juridice;
- anularea codurilor individuale de TVA;
- o singura contabilitate;
- situatii financiare comune;
- un singur patrimoniu;
- disparitia facturilor dintre membri;
- eliminarea TVA de pe tranzactiile intragrup;
- consolidarea automata a impozitului pe profit.
In ceea ce priveste tratamentul operatiunilor dintre doua societati care formeaza grupul fiscal unic, livrarile de bunuri si prestarile de servicii dintre membrii grupului raman supuse regimului normal de TVA.
Cartea Verde a TVA - Aceasta lucrare explica incredibil de clar INTREAGA legislatie pe TVA! Fii la curent cu noutatile legislative ca sa eviti amenzile! Click AICI>>> Din perspectiva functionarii declarative,
1. Deconturile individuale
Fiecare societate:
- isi inchide jurnalele de TVA;
- calculeaza TVA colectata si deductibila;
- intocmeste propriul formular 300;
- transmite decontul reprezentantului.
Decontul individual reflecta exclusiv operatiunile societatii respective.
2. Decontul reprezentantului pentru activitatea proprie
Reprezentantul intocmeste si propriul decont pentru operatiunile realizate in nume propriu. Acest decont nu trebuie confundat cu decontul consolidat.
3. Decontul consolidat
Reprezentantul:
- cumuleaza rezultatele tuturor deconturilor individuale;
- include rezultatul propriului decont;
- intocmeste formularul 300 consolidat;
- il depune in numele grupului;
- depune simultan deconturile individuale cu titlu informativ.
Organul fiscal prelucreaza in sistemul de administrare a creantelor numai decontul consolidat. Deconturile individuale sunt pastrate pentru verificarea concordantei.
Formularul 300 contine caseta: Decont consolidat de TVA, depus de reprezentantul grupului fiscal unic . Caseta se bifeaza numai pentru decontul consolidat, nu si pentru decontul activitatii proprii a reprezentantului.
Decontul lunar se depune pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare.
4. Celelalte declaratii
Particularitatea grupului priveste formularul 300. Pentru celelalte declaratii, membrii raman persoane impozabile independente.
In consecinta, fiecare societate continua separat cu:
- D394;
- D390;
- D406/SAF-T;
- RO e-Factura;
- declaratiile de impozit pe profit;
- situatiile financiare;
- declaratiile salariale;
- alte obligatii proprii.
OPANAF nr. 3006/2016 pct. 5 6 limiteaza particularitatea grupului la declararea TVA prin formularul 300 si mentine obligatiile individuale pentru celelalte declaratii fiscale sau informative.
La momentul intrarii in grup trebuie analizate separat soldurile de TVA existente la nivelul fiecarui membru, deoarece nu toate sumele restante sau de recuperat sunt preluate in acelasi mod in primul decont consolidat.
In primul decont consolidat se preiau:
- soldurile pozitive de TVA din perioada anterioara, ramase neachitate;
- soldurile negative de TVA pentru care nu a fost solicitata rambursarea.
Nu se preia automat in decontul consolidat o suma negativa pentru care a fost deja exercitata optiunea de rambursare.
Aceasta regula rezulta atat din pct. 5 alin. (13) din norme, cat si din pct. 29 al procedurii aprobate prin OPANAF nr. 3006/2016.
Inaintea implementarii trebuie inventariate separat:
- TVA de plata restanta;
- TVA de recuperat reportata;
- cererile de rambursare in curs;
Raport gratuit Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Explicatii clare pentru activitatea ta zilnica.
- deciziile de rambursare nefinalizate;
- sumele stabilite prin inspectii;
- contestatiile;
- dobanzile si penalitatile;
- deconturile care urmeaza a fi corectate.
In cadrul grupului fiscal unic trebuie desemnat un reprezentant care va centraliza deconturile individuale, va intocmi si depune decontul consolidat si va gestiona relatia fiscala cu organul competent.
In ceea ce priveste avantajele grupului fiscal unic, acestea ar fi urmatoarele
1. Compensarea pozitiilor opuse
Avantajul principal apare atunci cand, in aceeasi luna:
-o societate are TVA de plata;
-cealalta are TVA de recuperat.
De exemplu:
Societatea 1 - are TVA de plata - 200.000 lei
Societatea 2 - TVA de recuperat - 150.000 lei
Decont consolidat - TVA de plata - 50.000 lei
Fara grup, Societatea 1 ar trebui sa finanteze plata de 200.000 lei, in timp ce Societatea 2 ar reporta ori ar solicita rambursarea celor 150.000 lei.
Cu grup, reprezentantul plateste la buget numai rezultatul consolidat de 50.000 lei.
2. Reducerea necesarului de finantare
Grupul poate reduce:
- creditul de trezorerie;
- dobanzile bancare;
- imprumuturile intragrup;
- perioada in care TVA de recuperat ramane blocata;
- presiunea asupra lichiditatii societatii care are TVA de plata.
Beneficiul reprezinta o economie de finantare, nu o reducere a TVA totale.
3. Utilizarea mai rapida a TVA de recuperat
In lipsa grupului, TVA negativa poate fi:
- reportata;
- utilizata in lunile urmatoare;
- solicitata la rambursare;
- supusa analizei de risc sau inspectiei.
In grup, o pozitie negativa poate fi utilizata imediat, in aceeasi perioada, pentru reducerea pozitiei pozitive a celuilalt membru.
4. Centralizarea controlului TVA
Grupul poate produce o disciplina suplimentara prin:
- calendar comun de inchidere;
- proceduri TVA unitare;
- reconciliere D300 D394 D390 D406 e-Factura;
- standardizarea tratamentului operatiunilor intragrup;
- evidenta comuna a ajustarilor;
- control centralizat asupra termenelor.
Acest avantaj exista numai daca reprezentantul are acces real si rapid la informatiile celuilalt membru.
Dezavantajele si riscurile grupului fiscal unic sunt urmatoarele:
1. Raspunderea solidara
Fiecare membru raspunde separat si in solidar pentru:
- TVA datorata de el;
- TVA datorata de celalalt membru;
- obligatiile aferente perioadei in care a facut parte din grup.
Pct. 5 alin. (14) lit. c) din norme instituie expres raspunderea separata si solidara pentru orice taxa datorata de membru sau de oricare alt membru al grupului.
Aceasta inseamna ca:
- o eroare a Societatii 1 poate afecta Societatea 2;
- lipsa de lichiditati a Societatii 2 poate expune Societatea 1;
- o diferenta stabilita ulterior poate fi urmarita si de la celalalt membru;
- iesirea ulterioara din grup nu elimina raspunderea pentru perioada de apartenenta.
2. Cresterea complexitatii administrative
Grupul nu elimina cele doua inchideri individuale. Lunar vor exista:
- doua jurnale si doua inchideri TVA;
- doua deconturi individuale;
- un decont consolidat;
- o situatie interna de decontare;
- verificari de concordanta;
- transferuri si confirmari intragrup;
- arhivarea probelor consolidarii.
3. Contaminarea riscului fiscal
Un membru cu probleme privind dreptul de deducere, operatiuni scutite, prorata, ajustari ale bunurilor de capital, achizitii intracomunitare necorect declarate, facturi neconforme, controale in curs, risc de insolventa, etc. poate afecta decontul consolidat si lichiditatea intregului grup.
4. Posibila extindere a verificarilor
Decontul negativ cu optiune de rambursare este depus la nivel consolidat, iar deconturile individuale sunt utilizate pentru verificarea datelor incluse in acesta. Este rezonabil sa se anticipeze ca organul fiscal poate solicita documente privind operatiunile oricarui membru care a contribuit la soldul negativ consolidat. Aceasta este o consecinta practica a arhitecturii de control, nu o transformare a membrilor intr-o singura persoana juridica.
5. Angajamentul de minimum doi ani
Optiunea trebuie sa priveasca o perioada de cel putin doi ani. Grupul nu trebuie constituit pentru rezolvarea unei dificultati temporare pentru una sau doua luni.
Art. 282 alin. (4) lit. a) exclude de la aplicarea sistemului TVA la incasare persoanele care fac parte dintr-un grup fiscal unic.
Daca una dintre societati aplica in prezent sistemul TVA la incasare, trebuie gestionata iesirea din sistem si tratamentul tranzitoriu al facturilor pentru care exigibilitatea ramane legata de incasare.
7. Riscul de reorganizare
Formarea grupului poate fi inoportuna daca, in urmatorii doi ani, este planificata:
- vanzarea Societatii 1;
- reducerea participatiei;
- fuziunea;
- divizarea;
- dizolvarea;
- lichidarea;
- intrarea in insolventa;
- schimbarea structurii actionariatului;
- schimbarea perioadei fiscale.
Iata raspunsuri la doua dintre cele mai frecvente intrebari cu privire la grupul fiscal unic.
Se poate infiinta un grup fiscal pe TVA intre o societate cu perioada de raportare lunara si una cu raportare trimestriala?
Conform normelor metodologice pct. 5. alin (1) In sensul art. 269 alin. (9) din Codul fiscal, pentru ca persoanele impozabile sa poat infiinta un grup fiscal unic trebuie sa aplice aceeasi perioada fiscala.
Modificarea perioadei fiscale trebuie facuta inainte de depunerea cererii de constituire a grupului fiscal prin depunerea formularului D700 pentru modificarea vectorului fiscal.
Doua societati cu stranse legaturi economice intre ele (firma A este unic furnizor pentru firma B), se pot constitui in grup fiscal de TVA daca nu au actionari comuni?
Conform art. 269 alin. (9) din Codul fiscal, este considerat drept grup fiscal unic din punctul de vedere al TVA un grup de persoane impozabile stabilite in Romania care, independente fiind din punct de vedere juridic, sunt in relatii stranse una cu alta din punct de vedere organizatoric, financiar si economic.
Se considera in stransa legatura din punct de vedere financiar, economic si organizatoric persoanele impozabile al caror capital este detinut direct sau indirect in proportie de mai mult de 50% de catre aceeasi asociati. Termenul asociati include si actionari.
Sursa foto: Pexels.com